Unbefristete Teilzeitstelle einer Verwaltungskraft (m/w/d)
Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Tiefbauamt - Vorzimmer Amtsleitung - kurzfristig die unbefristete Teilzeitstelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) zu besetzen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterWelche Aufgaben erwarten Sie?
Der Einsatz erfolgt im Vor- sowie Nachmittagsbereich. Die Stelle beinhaltet vornehmlich folgende Aufgabenbereiche:
- Assistenz der Amtsleitung, unter anderem Schreiben im Auftrag des Amtsleiters selbstständig fertigen sowie Sonderaufgaben im Auftrag des Amtsleiters koordinieren
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Vorzimmers, unter anderem Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Projekten, Telefonische Gespräche annehmen und weiterleiten, Anfragen in eigener Verantwortung recherchieren, Besucherin/Besucher empfangen, Bearbeitung der Wiedervorlage
- Bearbeitung von Beschwerden
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für politischen Gremien
Was müssen Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs l oder hilfsweise eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Gute Kenntnisse in Mircrosoft Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Loyalität
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Was können wir Ihnen bieten?
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 07 des TVöD bzw. vergleichbarer Besoldung gemäß LBesG NRW.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Urban Sports Club, EMS, Massagen etc.
- Jährliche Einmalzahlungen gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze im Rathaus
- Corporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Bike-Leasing
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen
Weitere Informationen
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Stadtverwaltung. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von sexueller Orientierung, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei sonst gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir konnten Sie überzeugen? Sehr gut, dann bewerben Sie sich jetzt online beim Haupt- und Personalamt der Stadt Wermelskirchen.