Vorzimmer des Ersten Beigeordneten / Amt 51 (m/w/d)
Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Amt für Jugend, Bildung und Sport eine unbefristete Stelle „Vorzimmer des Ersten Beigeordneten / Amt 51 (m/w/d)“ in Vollzeit zu besetzen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterWelche Aufgaben erwarten Sie?
- Eingehende Vorgänge für den Ersten Beigeordneten sichten, aufbereiten und inhaltlich strukturieren
- Unterlagen für Sitzungen und Konferenzen vorbereiten sowie Beschlussunterlagen, Protokolle und Notizen auswerten
- Terminkoordinierung- kontrolle und – begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Kommunikation/Koordination von Angelegenheiten der Ämter im Dezernat des Ersten Beigeordneten
- Vorbereitung von Rücksprachen sowie Aktenführung und Bearbeitung der Wiedervorlage
- Telefonische Gespräche annehmen und weiterleiten, Anfragen in eigener Verantwortung recherchieren und beantworten sowie Besucher/innen empfangen
- Schreiben selbstständig und nach Diktat für die Amtsleitungen fertigen
- Post sichten, vorbereiten und verteilen oder in eigener Verantwortung bearbeiten
- Sitzungsdienst für Ausschüsse (Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Fertigen der Niederschriften
- Eingabe von Daten in das Zeiterfassungsverfahren, Überprüfung Meldeverfahren U-Untersuchungen sowie Rechnungswesen Amt 51, Statistik, Durchführung des Einschulungsverfahrens für Grundschulen, Dienstwagenverwaltung
Was müssen Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder ersatzweise eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Sekretariat
- EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Word, MS-Excel)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches, höfliches, souveränes und wertschätzendes Verhalten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern
- Gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
Was können wir Ihnen bieten?
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 08 des TVöD.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Urban Sports Club, EMS, Massagen etc.
- Jährliche Einmalzahlungen gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Kostenlose Parkplätze im Rathaus
- Corporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Bike-Leasing
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen
Weitere Informationen
- Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Stadtverwaltung. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von sexueller Orientierung, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei sonst gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der Lebensqualität in unserer Stadt.
- Wir konnten Sie überzeugen? Sehr gut, dann bewerben Sie sich jetzt online beim Haupt- und Personalamt der Stadt Wermelskirchen.