Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabewesen

In der Zentralen Vergabestelle des Haupt- und Personalamtes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters Vergabewesen (m/w/d) zu besetzen. Da die Stelle geteilt wurde, sind min. 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vakant.

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zu den Stelleninhalten gehören:

  • Abwicklung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren, inkl. Bekanntmachung, Auswahl und Dokumentation des Bieterkreises sowie Pflege der Bieterdatei, Prüfung aller Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit, Zusammenstellen und Versand der Vergabeunterlagen bzw. Anlegen der Vergabe in der E-Vergabe Plattform, Beantwortung der Bieterfragen im Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachämtern, Vorbereitung und Verhandlungsleitung oder Schriftführung sowie Nachbereitung der Submissionen, formelle und rechnerische Prüfung der Angebote sowie rechtliche und rechnerische Prüfung der Zuschlagsentscheidung bzw. Aufhebung, Informations- und/oder Absageschreiben an unterlegene Bieter, Dokumentation, Statistik
  • Umfassende rechtliche Beratung der Fachämter hinsichtlich der Wahl des Vergabeverfahrens, der formellen und materiellen Anforderungen bei Auftragsvergaben nach GWB, VgV/ VOB/A-EU, UVgO und VOB/A
  • Beratung der Fachämter bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen
  • Beachtung von und Koordination mit anderen Vergabeverfahren der verschiedenen Fachämter
  • Prüfung auch z.T. komplexer vergaberechtlicher Fragestellungen

Was müssen Sie mitbringen?

  • Kenntnisse im Vergabewesen im Ober- und Unterschwellenbereich sind wünschenswert,
  • die Befähigung für den gehobenen Dienst oder Angestelltenlehrgang II bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren,
  • Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick,
  • ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsverständnis,
  • Team- und Konfliktfähigkeit,
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Im Vergaberecht sind unter dem Gesichtspunkt des gesetzeskonformen Handelns, der Korruptionsprävention und der praktischen Maßnahmenumsetzung hohe Anforderungen an den einzelnen Mitarbeiter in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht gestellt. Hier gilt es, trotz komplexer und sich ständig ändernder Rechtslage, ein rechtsicheres, wirtschaftliches und durchführbares Vergabeverfahren vorzubereiten und zu begleiten.

Was können wir Ihnen bieten?

  • Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 09c der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Ihre individuelle Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
  • Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW. Ihre individuelle Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
  • Die Stadt Wermelskirchen fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch das Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle, Jobsharing, gleitender Arbeitszeit und Telearbeit.
  • Wermelskirchen (ca. 35.000 Einwohner) ist eines von drei MitteIzentren im Rheinisch-Bergischen-Kreis (NRW) und liegt ca. 30 km nordöstlich von Köln in unmittelbarer Nähe zum Bergischen Städtedreieck Wuppertal, Remscheid und Solingen. Durch die Nähe der Flughäfen Köln/Bonn und Düsseldorf und die unmittelbare Lage an der BAB 1 und der Bundesstraße 51 bietet Wermelskirchen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Die Stadt Wermelskirchen hat eine ausgezeichnete Infrastruktur und bietet alles, um sich auch als Bürger hier wohl fühlen zu können.
  • selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Weitere Informationen

  • Unter Hinweis auf die Regelungen des LGG und des SGB IX fördert die Stadt Wermelskirchen die Beschäftigung von Frauen und Schwerbehinderten und begrüßt daher ausdrücklich ihre Bewerbungen.
  • Bewerbungen sind bis 16.01.2025 an das Haupt- und Personalamt der Stadt Wermelskirchen zu senden.