Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Wermelskirchen stellt ihre Zentrale Vergabestelle (ZVS) neu auf. Im Rahmen dieser Umstrukturierung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als „Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle (m/w/d)“ zu besetzen. Es handelt sich um Vollzeitstellen, die auch in ergänzender Teilzeit oder vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden können.

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Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Vollständige Abwicklung von auch wertmäßig hohen und/oder komplexen Vergabeverfahren
  • Eigenständige Bearbeitung von Beschwerden/Rügen, Vorbereitung von Stellungnahmen für die Vergabekammer oder Aufsichtsbehörde sowie Begleitung etwaiger Nachprüfungsverfahren
  • Umfassende Beratung und Unterstützung aller Fachämter hinsichtlich der formellen und materiellen Anforderungen bei Auftragsvergaben nach § 75a GO NRW, GWB, VgV/ VOB/A-EU, UVgO und VOB/A
  • Beratung und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung vergaberechtlich anspruchsvoller und komplexer Großprojekte
  • Ausarbeitung von allgemeinen Informationen, internen Regelungen, Vordrucken und Formularen sowie Klärung von Grundsatzfragen zum Vergabewesen
  • Einführung und Weiterentwicklung eines Vergabemanagementsystems
  • Angelegenheiten KoPart und Katalogeinkauf KoPart
  • Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle inkl. Prozessoptimierung
  • Organisation und Durchführung von Inhouse-Schulungen im Vergaberecht
  • Abwesenheitsvertretung in der Sachbearbeitung des Fördermittelmanagements

Was müssen Sie mitbringen?

  • abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Laws – Allgemeine Verwaltung, abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (sog. Verwaltungslehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, rechtlichem oder wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt
  • Kenntnisse des Vergabewesens im Ober- und Unterschwellenbereich sind wünschenswert
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und rechtlichem Verständnis
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit souverän und lösungsorientiert zu handeln

Im Vergaberecht sind unter den Gesichtspunkten des gesetzeskonformen Handelns und der praktischen Maßnahmenumsetzung hohe Anforderungen an den einzelnen Mitarbeitenden gestellt. Hier gilt es, trotz komplexer und sich ständig ändernder Rechtslage, ein rechtsicheres, recht- wie verhältnismäßiges und wirtschaftliches Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren vorzubereiten und zu begleiten.

Was können wir Ihnen bieten?

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet.

Die Stadt Wermelskirchen fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch das Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle, Jobsharing, gleitender Arbeitszeit und Telearbeit.

Wermelskirchen (ca. 35.000 Einwohner) ist eines von drei MitteIzentren im Rheinisch-Bergischen-Kreis (NRW) und liegt ca. 30 km nordöstlich von Köln in unmittelbarer Nähe zum Bergischen Städtedreieck Wuppertal, Remscheid und Solingen. Durch die Nähe der Flughäfen Köln/Bonn und Düsseldorf und die unmittelbare Lage an der BAB 1 und der Bundesstraße 51 bietet Wermelskirchen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Die Stadt Wermelskirchen hat eine ausgezeichnete Infrastruktur und bietet alles, um sich auch als Bürger hier wohl fühlen zu können.

Weitere Informationen

Unter Hinweis auf die Regelungen des LGG und des SGB IX fördert die Stadt Wermelskirchen die Beschäftigung von Frauen und Schwerbehinderten und begrüßt daher ausdrücklich ihre Bewerbungen.

Bewerbungen sind bis 13.12.2026 online an das Haupt- und Personalamt der Stadt Wermelskirchen zu senden.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.