Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d)

Bei der Stadt Wermelskirchen ist im Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Teilzeitstelle „Sachbearbeitung Zeiterfassung“ zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die Zeiterfassung der Tarifbeschäftigten als auch die der Beamten sowie ergänzenden Arbeiten aus dem Fachbereich

• Sachbearbeitung und Administration der Zeiterfassung für das Dezernat I unter Anwendung der Software „Primion“
• Eigenverantwortliche Betreuung der Software „Primion“ für die grundsätzliche Bearbeitung und Ansprechpartner für Problemstellungen der Verantwortlichen in den Dezernaten II und III sowie Kontaktpflege zum Softwareanbieter
• Abwicklung der Praktikantenverhältnisse
• Erstellung von Dienstausweisen
• Vertretung der Stelle „Ausbildungskoordination“
• Weitere unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Haupt- und Personalamtes

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/ Verwaltungswirt oder hilfsweise eine 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit verwaltungs-, rechts- oder betriebswirtschaftlichem Fokus (z. B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellter) und die Bereitschaft, den Basislehrgang „Verwaltung“ zu absolvieren
• Berufserfahrung in der personalbezogenen Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung zwingend notwendig
• sicherer Umgang mit den in der Personalverwaltung einschlägigen Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen (TVöD) wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sicheres Auftreten und Überzeugungsvermögen
• Teamfähigkeit, Empathie und eine ausgeprägte Gesprächskompetenz

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 08 des TVöD bzw. vergleichbarer Besoldung gemäß LBesG NRW.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Ein umfangreiches Qualifizierungsangebot sowie Aufstiegs- und Förderprogramme

Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Urban Sports Club, EMS, Massagen etc.

Jährliche Einmalzahlungen gemäß TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Parkplätze im Rathaus

Corporate benefits – Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Bike-Leasing

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Gesundheitstage und Vorsorgeuntersuchungen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Stadtverwaltung. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von sexueller Orientierung, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei sonst gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams und leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der Lebensqualität in unserer Stadt.

Wir konnten Sie überzeugen? Sehr gut, dann bewerben Sie sich jetzt online beim Haupt- und Personalamt der Stadt Wermelskirchen.